Munca, răbdarea și perseverența reprezintă baza oricărui eveniment reușit. Organizarea unuie eveniment poate părea de cele mai multe ori o provocare, în special dacă persoana care se ocupă de aceste aspecte, nu are multă experiență în domeniu. Evenimentele corporate au nevoie de un plan bine pus la punct pentru a fi asigurate toate cele necesare pe toată durata acestora. De aceea ți-am pregătit un articol cu toate informațiile de care ai nevoie pentru a organiza un eveniment corporate reușit din toate punctele de vedere.
- 1. Ce presupune organizarea unui eveniment corporate?
- 2. Tipuri de evenimente corporate - ce trebuie să știi despre fiecare
1. Ce presupune organizarea unui eveniment corporate?
Organizarea unui eveniment corporate, presupune întâi de toate stabilirea unui plan care să cuprindă toate aspectele necesare în proces. Un astfel de eveniment reprezintă, în general, un eveniment privat organizat pentru personal, consiliu sau clienți. Evenimentele tip corporate se evidențiază de către altele prin faptul că la acestea participă doar angajații companiei și în unele cazuri, asociații.
Pentru ca un astfel de eveniment să iasă bine, trebuie să acorzi atenție atât aspectelor generale, cât și detaliilor. Asigurarea locației, decorațiunilor, elementelor de logistică și a serviciilor de catering, ar trebui să se afle pe lista ta de priorități. Indiferent dacă vorbim despre un training, o lansare de produs sau o ședință, printre aspectele care nu trebuie să le scapi niciodată din vedere se numără, în primul rând: bugetul, locația și tematica evenimentului.
2. Tipuri de evenimente corporate - ce trebuie să știi despre fiecare
Un lucru important de știut, este că evenimentele corporate pot fi de mai multe tipuri și fiecare implică elemente diferite în organizare. Deși majoritatea sunt destul de comune, cu organizarea potrivită, fiecare tip de eveniment poate fi transformat în ceva plăcut și special. Pentru a reuși acest lucru, este necesar să ai în vedere câteva aspecte esențiale în cadrul fiecărui eveniment.
Lansare de produs
Lansarea unui produs nou pe piață implică o serie de evenimente prin care să fie prezentat clienților, investitorilor, dar și angajaților. Tematica evenimentul este dictată chiar de tipul de produs și necesită o abordare personalizată și ingenioasă pentru a crea un eveniment de lansare cu adevărat reușit.
Cea mai importantă parte a unui eveniment de lansare este prezentarea poveștii produsului, care trebuie susținut prin restul elementelor din locație. Așadar, asigură-te că toți invitații pot să înțeleagă cu ușurință cui se adresează noul produs și ce problemă va rezolva. De asemenea, colaborează cu colegii din departamentele de marketing și relații publice pentru a vedea ce părere au despre lansarea unui astfel de produs. Nu se știe niciodată de unde poate apărea o idee excelentă pe care să o implementezi în cadrul evenimentului.
Training pentru angajați
Un alt eveniment corporate des întâlnit este trainingul angajaților. Multe companii preferă să nu externalizeze aceste traininguri, ci să le țină în cadrul intern. În acest mod, angajații vor intra mult mai facil în contact cu cultura organizațională și vor înțelege modul de lucru din firmă.
O mică problemă în cazul acestor evenimente, este reprezentată de faptul că unii angajați nu arată interes pentru astfel de traininguri. Pentru a le schimba părerea, este necesar să organizezi un eveniment cât mai atrăgător. Ia în considerare interesele și nevoile acestora, implementând soluții care să li se potrivească. Cel mai important este ca toți participanții să fie implicați activ în desfășurarea trainingului și să aibă la dispoziție toate cele necesare unei bune desfășurări.
Întâlnire de afaceri
Unul dintre cele mai simple evenimente din cadrul unei corporații sunt întâlnirile de afaceri. Pentru ca acest eveneiment să se desfășoare în condițiii cât mai bune, este necear să asiguri o sală de ședințe din timp și să creezi o agendă cât mai completă pentru eveniment. De asemenea, trebuie să ai grijă ca toți invitații să dispună de gustări și băuturi, în special dacă evenimentul se întinde pe o perioadă mai lungă de timp.
Conferință
O conferință este un eveniment destul de formal la care trebuie să ai în vedere modul în care este amenajată locația, starea echipamentelor și accesul facil la gustări în timpul pauzelor. Pentru ca totul să meargă conform planului, este necesar să creezi o agendă de activități completă, ținând cont de invitați și subiectul de bază al conferinței.
Eveniment de divertisment
Cum angajații joacă un rol major în cadrul firmei, aceștia merită evenimente de divertisment organizate de către companie. Deoarece un astfel de eveniment necesită asigurarea multor aspecte, este recomandat să apelezi la o agenție cu servicii externe care să se ocupe de organizarea întregului eveniment. Oferindu-le detaliile de care au nevoie, aceștia vor creiona o petrecere de neuitat.
Atâta timp cât îți pui imaginația la contribuție și investești timpul necesar asigurării tuturor elementelor care să contureze atmosfera, evenimentele corporate vor fi cu siguranță reușite. Așadar, ține cont de tipul de eveniment și de nevoile invitaților atunci când începi demersurile de organize și ia deciziile care se potrivesc cel mai bine.
Sursă foto: Unsplash.com.
